Implementación de un modelo de gestión basado en la combinación de scrum y cascada para la optimización de procesos en los proyectos de recobro mejorado gestionados por Ecopetrol en el departamento del meta acorde con los objetivos de desarrollo sostenible (ODS)

La presente tesis aborda la optimización de la gestión de proyectos de recobro mejorado en Ecopetrol S.A., específicamente en sus operaciones en el Departamento del Meta, Colombia. Los proyectos de recobro mejorado, esenciales para la extracción máxima de hidrocarburos de yacimientos maduros, se caracterizan por su inherente complejidad, duración prolongada, altos costos e incertidumbre técnica. Tradicionalmente, la gestión de estos proyectos ha dependido de metodologías predictivas, que, si bien ofrecen un control riguroso, a menudo demuestran ser inflexibles ante los cambios inherentes a la industria y al dinámico entorno operativo (Autor, 2025). Esta rigidez puede resultar en sobrecostos, retrasos y una limitada capacidad de respuesta ante imprevistos, afectando directamente la eficiencia operativa y la rentabilidad de la compañía. Adicionalmente, existe una creciente presión global y nacional para alinear las operaciones industriales con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) de las Naciones Unidas, exigiendo una gestión que no solo sea eficiente, sino también social y ambientalmente responsable.

El objetivo principal de esta investigación fue implementar un modelo de gestión híbrido, combinando la metodología ágil Scrum con la estructura tradicional Cascada, con el fin de optimizar los procesos en los proyectos de recobro mejorado de Ecopetrol en el Meta, integrando simultáneamente los ODS. La hipótesis subyacente radicó en que un enfoque híbrido podría capitalizar las fortalezas de ambas metodologías: la predictibilidad y el control de Cascada para las fases de planificación y diseño inicial, y la flexibilidad y adaptabilidad de Scrum para la ejecución, monitoreo y respuesta rápida a la incertidumbre (Autor, 2025). Esta combinación buscaba no solo mejorar la eficiencia y la capacidad de respuesta, sino también asegurar que los proyectos contribuyeran activamente a ODS específicos, como la energía asequible y no contaminante (ODS 7), la industria, innovación e infraestructura (ODS 9), la acción por el clima (ODS 13) y la producción y consumo responsables (ODS 12).

La metodología empleada fue un enfoque mixto (cualitativo y cuantitativo) con un diseño de investigación-acción, adecuado para la implementación y evaluación de modelos en un entorno real. La investigación inició con un diagnóstico exhaustivo de la situación actual de la gestión de proyectos de recobro mejorado en Ecopetrol, identificando las deficiencias de los enfoques existentes a través de la revisión documental, entrevistas a stakeholders y análisis de datos históricos (Autor, 2025). Este análisis fundamentó el diseño del modelo híbrido, denominado MH-GAEP, el cual se estructuró para aplicar Cascada en las etapas de alta definición, como la conceptualización y la ingeniería básica, para luego transicionar a fases de ejecución gestionadas bajo los ciclos iterativos de Scrum.

Un aspecto innovador del modelo MH-GAEP fue la inclusión explícita de "criterios de sostenibilidad" en la planificación de los sprints, la asignación de roles para la "validación ESG" (Environmental, Social, and Governance) y la "planificación de la integración con ODS". Estos mecanismos aseguraron que las consideraciones ambientales, sociales y de gobernanza fueran intrínsecas a cada iteración del proyecto, y no requisitos añadidos al final (Autor, 2025).

La implementación del modelo se realizó mediante un proyecto piloto de recobro mejorado. Durante esta fase, los equipos recibieron capacitación especializada en las metodologías ágiles y en la aplicación del nuevo modelo. La evaluación del impacto reveló una mejora significativa en la optimización de los procesos de gestión. Se observó una mayor agilidad en la toma de decisiones, una reducción en los tiempos de respuesta a cambios y una mejora notable en la comunicación y colaboración interdepartamental. La capacidad de validar hipótesis técnicas en etapas tempranas del proyecto, gracias a los ciclos iterativos de Scrum, fue fundamental para minimizar riesgos y optimizar la asignación de recursos.

Adicionalmente, se logró una efectiva incorporación de los ODS en la gestión diaria del proyecto. La inclusión de criterios de sostenibilidad directamente en los ciclos de Scrum aseguró que el proyecto no solo cumpliera sus objetivos operativos, sino que también generara resultados alineados con los compromisos de sostenibilidad de Ecopetrol. El éxito del modelo piloto ha trascendido, como lo demuestra el "Informe de Escalamiento e Integración Institucional", que reporta un "Nivel de replicabilidad" del 66% y una "Incorporación a procedimientos internos" del 100% (Autor, 2025). Estos indicadores señalan que el modelo MH-GAEP está siendo adoptado por otras áreas de Ecopetrol, incluyendo proyectos de infraestructura, energía renovable y gestión ambiental, lo que valida su aplicabilidad y potencial transformador.

En conclusión, la tesis demuestra que el modelo de gestión híbrido propuesto representa una solución eficaz para los desafíos de gestión en los proyectos de recobro mejorado. Este enfoque no solo optimiza la eficiencia operativa al infundir agilidad y adaptabilidad, sino que también establece un precedente sobre cómo las empresas del sector de hidrocarburos pueden avanzar hacia una operación más sostenible, integrando los ODS de manera proactiva en su gestión de proyectos. El modelo MH-GAEP no solo optimiza la eficiencia operativa, sino que también refuerza el compromiso de la empresa con la sostenibilidad, ofreciendo un marco robusto y replicable para futuras iniciativas dentro de la industria.